کار ساختمان را شارژپال انجام می‌دهد؛ شما تصمیم می‌گیرید.

شارژپال در ۳۰ ثانیه

مدیر ساختمان هستید؟ ۳۰ ثانیه وقت بگذارید.

کارمندانی که کار ساختمان را انجام می‌دهند، ابلاغیه از طرف شارژپال نه از طرف شما، حسابداری با «پول آمد، پول رفت»، ترازنامه‌ی خودکار، پول مستقیم به حساب ساختمان، شفافیت کامل برای ساکنان، فاز و بلوک برای شهرک‌ها، مجمع آنلاین، تمدید خودکار تگ، سابقه‌ای که با رفتن مدیر نمی‌رود، پرداخت در تلگرام و ساخت ساختمان با یک جمله.

کار ساختمان را شارژپال انجام می‌دهد

مدیر ساختمان بودن یعنی کاری که هیچ‌وقت تمام نمی‌شود.

در شارژپال صدور و وصول شارژ، حسابداری، ابلاغیه، خدمات ساکنان و ورود و خروج را کارمندان «تیم من» انجام می‌دهند. هر صبح به شما گزارش می‌دهند و هر جا تصمیمی لازم باشد، از شما می‌پرسند.

ابزار نیست؛ کار را انجام می‌دهد

نرم‌افزار مدیریت ساختمان کم نیست. فرق در این است که چه کسی کار را انجام می‌دهد.

با یک ابزار، مدیر باید خودش سر بزند، واریزها را یکی‌یکی تطبیق بدهد، پیام بدهی را به نام خودش بفرستد و تگ‌ها را دستی شارژ کند. با شارژپال این کارها انجام می‌شود و مدیر هر صبح فقط گزارش می‌خواند و تأیید می‌کند.

برای چه کسی؟

ساختمانی که حسابدار ندارد، شهرک و برج با فاز و بلوک، حسابداری که چند ساختمان را اداره می‌کند، و ساکنی که می‌خواهد شارژ را با یک لمس بپردازد.

شارژپال برای همه‌ی این‌ها ساخته شده؛ از آپارتمان کوچک تا شهرک.

ساختمان‌های عضو

برج مهستان شهرک غرب، برج‌های سروستان، شهرک افرا در بابل، برج‌های بوستان قم، فیروزه زمرد مشهد، ارکیده پردیس و باغ‌آپارتمان قنات نیاوران.

این‌ها چند نمونه از مجتمع‌هایی هستند که مدیریت مالی و ارتباط با ساکنین را به شارژپال سپرده‌اند.

تیم من

حسابدار، مأمور وصول، سرپرست خدمات و نگهبان؛ کارمندانی که کار ساختمان را انجام می‌دهند.

کارمند را فعال می‌کنید، اولین کارش را می‌بینید و تأیید می‌کنید. از آن به بعد خودش کار می‌کند و هر صبح در پیام روزانه گزارش می‌دهد. ابلاغیه‌ی بدهی هم از طرف شارژپال می‌رود، نه از طرف شما.

حسابدار هوشمند

حساب‌وکتاب ساختمان نباید کار هر روز مدیر باشد.

در حسابدار هوشمند شارژپال فقط می‌گویید چه پولی آمد و چه پولی رفت؛ با کلمات روزمره، بدون بدهکار و بستانکار. صورت‌حساب بانک را بارگذاری می‌کنید و سیستم خودش تطبیق می‌دهد و فقط موارد ناشناخته را می‌پرسد. عکس فاکتور کافی است. شمارش صندوق، تقسیم هزینه بین واحدها، «از جیب خودم» و نسیه‌ی پیمانکار هم همین‌جاست.

زیر آن، حسابداری دوبل کامل: سند خودکار، دفتر روزنامه و کل، تراز آزمایشی و ترازنامه. هر ماه گزارش مدیر، برای ساکنان گزارش شفافیت، و برای مجمع گزارش سالانه. هیچ سندی پاک نمی‌شود.

حسابدارتان هم به جای تایپ دفتر، بررسی و تأیید می‌کند و با همان وقت ساختمان‌های بیشتری را نگه می‌دارد.

حسابدار هوشمند در دوره‌ی آزمایشی رایگان است.

حسابداری پیشرفته

بیشتر نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان فقط دفتر دخل و خرج دارند. شارژپال حسابداری دوبل استاندارد دارد.

هر شارژ، پرداخت آنلاین، پرداخت نقدی، تسویه‌ی درگاه و پیش‌دریافت خودکار سند می‌خورد و جمع بدهکار همیشه برابر بستانکار است. هر واحد، مالک، پیمانکار و بانک حساب تفصیلی خودش را دارد و هر پرداخت اول قدیمی‌ترین بدهی را می‌بندد.

حساب جدا برای شارژ جاری و عمرانی، درآمد به تفکیک، ماه بسته که دیگر سند نمی‌پذیرد، و سندی که هرگز پاک نمی‌شود؛ اصلاح فقط با سند برگشتی. مغایرت‌گیری بانکی، بودجه با هشدار سقف، تراز افتتاحیه و انبارداری هم کنارش است.

دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان؛ با خروجی PDF و اکسل، آماده برای مجمع و حسابرس.

شارژ و مطالبات

اول هر ماه: حساب، پیام، پیگیری، دلخوری.

در شارژپال روز صدور را یک بار تعیین می‌کنید و شارژ همه‌ی واحدها خودکار صادر می‌شود؛ به روشی که مجمع تصویب کرده: متراژ، تعداد نفر، طبقه، مبلغ ثابت یا ترکیبی. اعلان شارژ و لینک پرداخت با پیامک می‌رود و سند حسابداری خودکار ثبت می‌شود.

وضعیت همه‌ی واحدها در یک نگاه، فهرست بدهکاران با تعداد ماه معوق، صورت وضعیت اشخاص، جریمه‌ی دیرکرد با قاعده‌ای که خودتان تعیین می‌کنید، قبض برای هر هزینه‌ی مشترک، و شارژ عمرانی یک‌باره یا دوره‌ای با پرداخت قسطی و حساب بانکی جدا.

شارژی که صادر شده هرگز دسته‌جمعی ویرایش یا حذف نمی‌شود؛ اصلاح فقط با ردیف تازه یا تخفیف.

دریافت و پرداخت

کارت‌به‌کارت، فیش در پیام‌رسان و تطبیق با دفتر تا نیمه‌شب؛ دیگر لازم نیست.

در شارژپال ساکن از هر راهی که بخواهد می‌پردازد: درگاه آنلاین، کیوآر اختصاصی واحد، لینک پیامکی، ربات تلگرام، کارت‌به‌کارت یا نقدی. همه به یک دفتر می‌رسند. پرداخت درگاه با تسهیم در سطح بانک مستقیم به حساب ساختمان می‌نشیند و کارمزد پیش از پرداخت به ساکن نشان داده می‌شود.

کارت‌به‌کارت با تصویر فیش ثبت و با یک تأیید مدیر روی بدهی واحد می‌نشیند؛ حسابدار «تیم من» تطبیق را انجام می‌دهد. بعد از هر پرداخت، رسید، پیامک تأیید و سند حسابداری خودکار.

تصمیم و هزینه

هزینه کردید؛ سند و فاکتورش کجاست؟

در شارژپال هر هزینه با فاکتورش ثبت می‌شود و یک عکس فاکتور کافی است: مبلغ، تاریخ و بابت خودکار خوانده می‌شود. هزینه را مساوی، بر اساس متراژ یا تعداد نفر بین واحدها تقسیم می‌کنید و پیش از صدور، سهم هر واحد را می‌بینید. اگر مدیر از جیبش داده یا خرید نسیه بوده، این بدهی‌ها جدا و همیشه دیده می‌شوند.

درآمدهای ساختمان، از اجاره‌ی مشاعات تا سود سپرده، کنار هزینه‌ها ثبت می‌شود. پیش از هر تصمیم برای شارژ، شارژپال هزینه‌ی میانگین، جمع شارژ و کسری ماهانه را جلوی مدیر و مجمع می‌گذارد.

ابلاغیه‌ی پنج‌مرحله‌ای

مطابق قانون تملک آپارتمان‌ها، مدیر حق پیگیری قانونی شارژ معوق را دارد.

شارژپال این کار را در ۵ مرحله انجام می‌دهد: ابلاغیه‌ی عادی، اخطار اول، دوم، سوم و نهایی. هر مرحله با پیامک می‌رود و زمان ارسال و دیده شدنش ثبت می‌شود. وکالت‌نامه‌ی دیجیتال، صورتجلسه، گواهی تسویه و گزارش تخلف هم در همین بخش است.

امور حقوقی

تذکر شفاهی و پیام در گروه ساختمان، مدرک نمی‌شود. پیش از هر اقدام قانونی برای شارژ معوق، باید ثابت کنید قبلاً اخطار داده‌اید.

در شارژپال ابلاغیه در پنج مرحله، از ابلاغیه‌ی عادی تا اخطار نهایی، با پیامک فرستاده می‌شود و زمان ارسال و دیده شدنش ثبت می‌شود. مأمور وصول «تیم من» ابلاغیه را از طرف شارژپال می‌فرستد، نه از طرف شما؛ و هیچ پله‌ای بدون تأیید مدیر بالا نمی‌رود.

وکالت‌نامه‌ی دیجیتال مجمع، صورتجلسه، گواهی تسویه برای فروش و اجاره، تعهدنامه‌ی ساکنان، مجوز بازسازی، گزارش تخلف ناشناس با کد پیگیری، شکایت رسمی و مکاتبات اداری؛ همه در یک بخش و همه در پرونده‌ی ساختمان.

مجمع، انتخابات، مشاعات

مالکان در شهرها و کشورهای دیگرند و مجمع به حدنصاب نمی‌رسد؟

در شارژپال مجمع آنلاین برگزار می‌شود: هر مالک با کد پیامکی وارد جلسه‌ی صوتی می‌شود که روی سرور داخل ایران است، و ورودش همان ثبت حضور است. گرداننده‌ی جلسه درخواست صحبت را می‌بیند، اجازه‌ی صحبت می‌دهد و میکروفون‌ها را مدیریت می‌کند.

قاعده‌ی رأی‌گیری را هر مجمع خودش تعیین می‌کند: هر واحد یک رأی یا وزن بر اساس متراژ، حدنصابی که رئیس جلسه همان‌جا اعلام می‌کند، و رأی مخفی یا علنی. هر رأی با کد تأیید پیامکی ثبت می‌شود و دیگر تغییر نمی‌کند. نتیجه به‌صورت PDF، با شماره‌ی موبایل و زمان هر رأی، آماده است. وکالت‌نامه‌ی دیجیتال و پرونده‌ی خودکار مجمع هم کنارش است.

انتخابات هیئت‌مدیره و نظرسنجی آنلاین، رزرو سالن و استخر با تقویمی که تداخل ندارد، و اجاره‌ی پارکینگ مازاد، انباری یا پشت‌بام با قرارداد رسمی؛ درآمدی که از هزینه‌های ساختمان کم می‌کند.

فاز، بلوک، واحد

شهرک چندصدواحدی را نمی‌شود با اکسل و گروه پیام‌رسان اداره کرد.

در شارژپال ساختار واقعی مجتمع را می‌سازید: ساختمان، فاز، بلوک، طبقه و واحد؛ با یک فرم یک‌خطی یا یک فایل اکسل. هر واحد فیلدهای دلخواه خودش را دارد و چند مالک و چند مستأجر روی یک واحد ثبت می‌شوند.

هر کس فقط کار خودش را می‌بیند: مدیر اصلی، حسابدار، کمک‌حسابدار، مدیر واحدها و ناظر؛ و هر کارمند ساختمان پنل خودش را دارد. پیام به کل ساختمان، یک فاز، یک بلوک یا واحدهای انتخابی می‌رود.

فیلتر فاز و بلوک در واحدها، بدهکاران، صورتحساب‌ها و پرداخت‌ها، و گزارش مالی به تفکیک فاز که جمعش همیشه با کل ساختمان برابر است.

از واحد تا حساب‌وکتاب، در یک سامانه.

پول ساختمان کجا رفت؟

«پول ساختمان کجا رفت؟» سؤالی که هر مجمع را به دعوا می‌کشد.

در شارژپال ساکن خودش هزینه‌های ساختمان را با فاکتور، موجودی نقد، گردش وجوه، انبار و مدارک ساختمان را می‌بیند؛ مدیر تعیین می‌کند کدام نمایش داده شود. هر ماه هم گزارش شفافیت با ارقام جمعی، بدون داده‌ی شخصی هیچ ساکنی.

پرداخت شارژ و قبوض در چند ثانیه، از اپ، وب یا ربات تلگرام. پرونده‌ی واحد و گواهی تسویه، لابی و خدمات ساختمان، رزرو مشاعات، نظرسنجی و انتخابات، امور حقوقی و ابرهوش؛ همه در پنل ساکن.

ساکنی که حساب را می‌بیند، به مدیر اعتماد می‌کند.

حادثه و رسیدگی

آسانسور خراب است و سه نفر به مدیر زنگ زده‌اند.

در شارژپال ساکن درخواست را در اپ ثبت می‌کند، درخواست به میز همان کار می‌رسد، کارمند جواب می‌دهد و ساکن «انجام شد» را می‌بیند. میزهای تأسیسات، نظافت، نگهبانی و لابی، با دسته و زیردسته. هر کارمند انسانی پنل خودش را دارد و فقط درخواست‌های میز خودش را می‌بیند؛ شماره‌ی ساکن و کارمند هم هرگز به هم نشان داده نمی‌شود.

پیام لابی از نگهبان مستقیم به واحد می‌رسد و سرپرست خدمات «تیم من» هر درخواست را تا بسته شدن پیگیری می‌کند. هر حادثه، با زمان رسیدگی‌اش، در پرونده‌ی ساختمان می‌ماند.

سجل ساختمان

مدیر که عوض شود، سابقه‌ی ساختمان معمولاً با او می‌رود.

سجل ساختمان هر تصمیم، هر هزینه، هر حادثه و هر تغییر مدیر و ساکن را از روز اول با تاریخ و مدرک ثبت می‌کند. پرونده‌ی هر واحد، کارنامه‌ی انتقال با QR برای خرید و فروش، و تحویل رسمی پرونده به مدیر بعدی.

بک‌آپ کامل ساختمان

سال‌ها سابقه‌ی مالی، ساکنان، مالکان و ابلاغیه‌ها نباید به یک گوشی یا یک نفر وابسته باشد.

شارژپال خودکار و دوره‌ای از کل اطلاعات ساختمان نسخه‌ی پشتیبان می‌گیرد. هر وقت بخواهید، نسخه‌ی کامل را درخواست می‌دهید، اعلان می‌گیرید و دانلود می‌کنید.

وقتی مدیر عوض می‌شود

مدیر قبلی رفت و دفتر و حساب‌ها هم با او رفت؟ در شارژپال این اتفاق نمی‌افتد.

اطلاعات مال ساختمان است: پرونده، حساب‌ها، ابلاغیه‌ها و صورتجلسه‌ها در شارژپال می‌ماند. انتقال مدیریت رسمی ثبت می‌شود، با فهرست آنچه تحویل شد و آنچه ناقص بود. خط زمانی از روز اول، بک‌آپ کامل هر لحظه، و هیچ سندی پاک نمی‌شود.

مدیران و نقش‌ها جدا تعریف می‌شوند و مدیر جدید با تراز افتتاحیه از همان روز شروع می‌کند. وقتی واحد دست‌به‌دست می‌شود هم گواهی تسویه، کارنامه‌ی انتقال با QR و تعهدنامه‌ی ساکن جدید آماده است.

ابزارهای هوشمند

ساختمان ۹۶ واحدی را با یک جمله بسازید.

در شارژپال هوش مصنوعی کارهای وقت‌گیر را آماده می‌کند: ساختمان و واحدها را از یک جمله، عکس یا فایل اکسل می‌سازد؛ فاکتور و قبض را از روی عکس می‌خواند؛ جمله‌ی «سه میلیون دادم پمپ آب رو درست کردن» را به ثبت حسابداری تبدیل می‌کند؛ صورت‌حساب بانک را تطبیق می‌دهد و متن اطلاعیه را می‌نویسد.

دستیار هوشمند مدیر داخل پنل، ابرهوش برای ساکنان، و ربات تلگرام برای ساکن و مدیر، بدون نصب اپلیکیشن.

هوش مصنوعی فقط پیشنهاد می‌دهد؛ هیچ چیز بی‌تأیید شما ثبت یا ارسال نمی‌شود.

معرفی و درآمد

ساختمان دوستتان هنوز با دفتر و اکسل اداره می‌شود؟

در منوی «معرفی و درآمد» پنل ساکن، کد معرف و لینک اختصاصی خودتان را دارید. مدیر ساختمان دیگری را معرفی کنید؛ وقتی ساختمانش فعال شد، پاداش شما ثبت می‌شود. پاداش را به‌صورت اعتبار شارژ واحد خودتان بگیرید یا نقدی برداشت کنید. هر چه معرفی بیشتر، سطح بالاتر و پاداش بیشتر.